Con respecto a el reporte y registro de las actividades, los mismos se deben hacer hasta 24 horas después de que cada actividad realizada, esto permitirá cargar la información con mayor precisión y detalle para así poder tener mejores reportes a lo largo del periodo en cuestión.
Se tendrá un único formulario que ira moldeandose en base a los reportes a cargar. Los desgloses principales son el programa y el tipo de actividad a cargar.
Dependiendo de lo que seleccionen, el formulario ira habilitando campos relevantes a los puntos mencionados. Es importante que todo quede registrado: cantidades de personas, fotos y videos de ser posible ya que todo esos datos abren mas puertas a futuro para seguir IMPAKTANDO vidas.
Al igual que el Formulario de Gestión, el Formulario de Finanzas debe realizarse 24 horas despues de la actividad realizada. Este formulario funciona SOLO si la actividad ya esta previamente cargada ya que deben seleccionar en la actividad a la que le van a atribuir el gasto. Esto es para llevar un control de los costos de la operación y la estructura de presupuestos para ademas con unos números mas cercanos a la realidad, saber por cuales convocatorias optar.
Link Formulario Finanzas
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Orden de Reporte:
AMBOS deben rellenarse 24 horas después de que se haya realizado alguna actividad.
Link para tener ambos enlaces a la mano:
Aquí se tiene acceso directo al Notion, Formulario de Gestión y Formulario de Finanzas en un solo enlace.
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Para la inscripción de nuevos niños, participantes y voluntarios en cualquiera de nuestros programas se tiene un formulario donde se podrá registrar toda esa información. Igual que los formularios anteriores dependiendo del programa en el que se van registrando se habilitan ciertos campos. Una vez culminado el proceso de inscripción, se generara por programa y sede una lista a la que las coordinadoras podran consultar con la frecuencia que deseen.